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Die Ziele der Entwicklung sind die qualitative Verbesserung, der auf ityco angebotenen Schulungs­unterlagen, die Vervollständigung des Angebotes sowie die Weiterentwicklung und Übersetzung bestehender Unterlagen.

10.1 Entwicklungsart

Bei der Entwicklung von Schulungsunterlagen werden vier Arten unterschieden:

1. Eigenentwicklungen
2. Weiterentwicklungen
3. Umwandlungen
4. Zusammenstellungen

10.2 Eigenentwicklung

Eine Eigenentwicklung ist eine vollständig selbst erstellte Schulungsunterlage. Sie wird mit einer neuen Schulungsunterlagennummer veröffentlicht.

10.3 Weiterentwicklung

Bei der Weiterentwicklung von Schulungsunterlagen wird zwischen drei Arten unterschieden:

1. Modifikation (Ergänzungen und Löschungen)
2. Korrektur (fachlich, inhaltlich, orthographisch, grammatikalisch, vom Layout oder Standard, Verbesserung von Formulierungen)
3. Layout (Formatierungen oder Änderung der Reihenfolge von Inhalten)

10.3.1 Modifikation

Jeder Autor ist berechtigt Modifikationen durchzuführen. Bei Modifikationen wird zwischen zwei Arten unterschieden:

1. Ergänzungen (mindestens ein Buchstabe, Wort, Bild, Grafik, Tabelle oder sonstiger Inhalt)
2. Löschungen (mindestens ein Buchstabe, Wort, Bild, Grafik, Tabelle oder sonstiger Inhalt)

Veränderung der Versionsnummer

Die Erststelle der Versionsnummer wird um den Wert 1 heraufgesetzt, sobald ein Autor diese Schulungsunterlage mit mindestens einer Modifikation wieder einsendet. Die Zweit- und die Drittstelle der Versionsnummer werden auf Null gesetzt. Dies gilt auch dann, wenn zusätzlich eine oder mehrere Layoutveränderungen und oder Korrekturen vorgenommen wurden.

Beispiele für Dateinamen

Vor der Modifikation: Innere_Medizin_-_Grundlagen_-_S409_-_V43.5.2_-_de.doc

Nach der Modifikation: Innere_Medizin_-_Grundlagen_-_S409_-_V44.0.0_-_de.doc

Wird die Schulungsunterlage „Innere_Medizin_-_Grundlagen_-_S409_-_V43.5.2_-_de.doc“ modifiziert eingesendet, bleibt die Version 43.5.2 weiterhin erhalten. Zur Änderung der Versionsnummer siehe auch (-> 8.7.1 -> Veränderung der Versionsnummer bei Weiterentwicklungen).

Überschneidungen

Modifikationen werden als Korrekturen gewertet, wenn die Unterlage ohne diese als fehlerhaft oder unvollständig eingestuft werden muss. In diesem Fall wird die Zweitstelle der Versionsnummer heraufgesetzt.

10.3.2 Korrektur

Autoren können Fehler in Schulungsunterlagen direkt korrigieren. Vorschläge und Diskussionen für Verbesserungen können aber auch auf der Schulungsunterlagenseite als Kommentar von Autoren und Nutzern eingetragen werden . Die Umsetzung eines solchen Vorschlages kann jeder Autor durchführen.

Korrekturangaben

Für eine Korrektur sollten mindestens folgende Angaben gemacht werden:

• Versionsnummer
• Dateiname, sofern auch Begleitdateien vorhanden sind
• Seitenzahl
• Kopie der verbesserungswürdigen Passage
• Korrektur- bzw. Verbesserungsvorschlag

Beispiele für Korrekturen

• Rechtschreibfehler
• Grammatikfehler
• fachliche Fehler
• Ergänzung fehlender Inhalte
• Löschung falscher Inhalte
• Fehlerhafte Formatierungen oder grafische Darstellungen
• Standardisierungsfehler
• Verbesserung von Formulierungen oder grafischen Darstellungen

Verbesserungen von Formulierungen dürfen keine Modifikationen enthalten.

Veränderung der Versionsnummer

Durch mindestens eine Korrektur wird die Zweitstelle der Versionsnummer um den Wert 1 heraufgesetzt, die Drittstelle wird auf den Wert Null gesetzt. Dies gilt auch, wenn gleichzeitig eine Layoutveränderung vorgenommen wurde.

Beispiele

Vor der Korrektur: Innere_Medizin_-_Grundlagen_-_S409_-_V43.5.2_-_de.doc

Nach der Korrektur: Innere_Medizin_-_Grundlagen_-_S409_-_V43.6.0_-_de.doc

10.3.3 Layout

Das Ziel von Layoutveränderungen muss entweder die Annäherung an einen bestehenden Standard sein oder die Entwicklung eines neuen.

Beispiele

• Hinzufügen oder Entfernen einer oder mehrerer Formatierungen
• Hinzufügen oder Entfernen von Absätzen oder Leerschritten
• Änderung der Reihenfolge von Texten, Grafiken oder anderen Inhalten

Veränderung der Versionsnummer

Die Drittstelle der Versionsnummer wird um den Wert 1 heraufgesetzt, wenn ein Autor eine Schulungsunterlage mit mindestens einer Veränderung am Layout wieder einsendet.

Beispiele

Vor der Layoutveränderung: Innere_Medizin_-_Grundlagen_-_S409_-_V43.5.2_-_de.doc

Nach der Layoutveränderung: Innere_Medizin_-_Grundlagen_-_S409_-_V43.5.3_-_de.doc

Nach Einsendung einer formatierten Schulungsunterlage wird die vorangegangene Version (in diesem Beispiel V43.5.2) archiviert und nicht mehr zum Herunterladen angeboten.

Überschneidungen

Layoutveränderungen werden als Korrekturen gewertet, wenn die Unterlage ohne diese als fehlerhaft oder unvollständig eingestuft werden muss. Es wird die Zweitstelle der Versionsnummer heraufgesetzt.

10.4 Umwandlung

Durch eine Umwandlung entsteht immer eine Zwillingsunterlage. Diese unterscheidet sich anzahlmäßig nur in wenigen Eigenschaften von der Ausgangsunterlage. Für die Entwicklung einer Zwillingsunterlage gilt, so viele Veränderungen vorzunehmen wie nötig aber nur so wenig wie möglich. Das Resultat soll eine Schulungsunterlage mit möglichst hoher Ähnlichkeit sein. Bei Umwandlungen werden zwei Arten unterschieden:

1. Übersetzungen
2. Anpassungen

Modifikationen und Layoutveränderungen dürfen nicht in eine Umwandlung mit einfließen.

10.4.1 Übersetzungen

Eine Schulungsunterlage kann in jede Sprache übersetzt werden. Zur einfachen Erkennbarkeit wird die neu entstandene Zwillingsunterlage auf einer anderssprachigen ityco-Internetseite z. B. www.ityco.com (englisch) mit der gleichen Schulungsunterlagen- und Versionsnummer veröffentlicht. Wird diese Schulungsunterlage übergangsweise auf der deutschen Internetseite angeboten, geschieht dies mit einer anderen Schulungsunterlagennummer aber der gleichen Versionsnummer.

Beispiele für Dateinamen einer Übersetzung

Ausgangsunterlage: Chemie_-_Grundlagen_-_S780_-_V4.8.0_-_de.doc

Zwillingsunterlage auf www.ityco.com: Chemistry_-_Basics_-_S780_-_V4.8.0_-_en.doc

Zwillingsunterlage auf www.ityco.de: Chemistry_-_Basics_-_S845_-_V4.8.0_-_en.doc

Praxisbeispiel

Das nachfolgende Beispiel soll zeigen, welcher praktische Nutzen durch eine Zwillingsunterlage in anderer Sprache entsteht.

Paul erlernt mit sehr viel Spaß die Grundlagen im Fach Chemie, hat dagegen aber Probleme sich für die Sprache Englisch zu interessieren. Durch eine kostenlos verfügbare 1:1-Übersetzung seines Unterrichtsbuches (Chemie_-_Grundlagen_-_S780_-_V4.8.0_-_de.doc), kann er die Texte und Experimente parallel auch in englischer Sprache nachlesen und zur Orientierung mit seinem deutschen Buch genau vergleichen. Es fällt ihm dadurch leichter, den Zugang zur Sprache zu bekommen, da ihm sein Lieblingsthema den Einstieg erleichtert. Ergänzend können weitere Zwillingsunterlagen z. B. ein Hörbuch oder ein Lehrfilm auf Englisch diesen positiven Effekt noch verstärken.

10.4.2 Anpassungen

Anpassungen sind Umwandlungen in gleicher Sprache. Sie werden mit einer neuen Schulungsunterlagen­nummer aber der gleichen Versionsnummer veröffentlicht wie die Ausgangsunterlage.

Beispiele für Anpassungen

• Anpassung einer Schulungsunterlage an eine andere Programmversion z. B. von Excel 2003 an Excel 2007 oder an OpenOffice Calc 2.4.1.
• Anpassung einer Schulungsunterlage an eine bestimmte Zielgruppe z. B. durch Vergrößern des Schriftgrades und der Grafiken für Menschen mit eingeschränkter Sehfähigkeit
• Änderung des Medientyps z. B. von Schritt-für-Schritt- Anleitung (Tutorial) auf Videoanleitung

Beispiele für Dateinamen von Zwillingsunterlagen

Ausgangsunterlage: Excel_2003_-_Grundlagen_-_S250_-_V56.12.9_-_de.doc

Zwillingsunterlage: Excel_2007_-_Grundlagen_-_S796_-_V56.12.9_-_de.doc

Weitere Zwillingsunterlage: OpenOffice_Calc_2.4.1_-_Grundlagen_-_S945_-_V56.12.9_-_de.doc

10.5 Zusammenstellung

Schulungsunterlage, die durch das Zusammenführen und oder Kürzen einer oder mehrerer ityco-Schulungsunterlagen erstellt wurde. Eine Zusammenstellung enthält keine neuen Inhalte und wird mit einer neuen Versions- oder Schulungsunterlagennummer veröffentlicht. Der Einsender hat hierzu ein Vorschlagsrecht.

10.6 Vorlagen

Eine Vorlage, die für die Einsendung aller textbasierenden Unterlagen genutzt werden kann, finden Sie unter der Adresse: www.ityco.de -> weitere Downloads.

10.7 Standardisierung

Die Standardisierung von Schulungsunterlagen stellt einen zentralen Bestandteil der Qualitätssicherung und einfachen Nutzung dar. Ziel des Projektes ist es daher, Standards für die verschiedenen Lerntypen und Lernsituationen zu entwickeln, anzuwenden und stetig zu verbessern. Jede Schulungsunterlage soll nach ihrer Veröffentlichung mittelfristig standardisiert sein. Aufgaben der Standardisierung sind:

• Sprachliche, inhaltliche und technische Rahmenbedingungen definieren und sichern
• Verständlichkeit von Schulungsunterlagen erhöhen
• Schaffung eindeutiger Vergleichskriterien
• Auffinden optimaler Schulungsunterlagen beschleunigen
• Einarbeitungszeiten in Schulungsunterlagen verkürzen
• Fehlerquellen reduzieren

Dabei wird zwischen zwei Standardtypen unterschieden:

1. Formalstandards
2. Zielgruppenstandards

10.7.1 Formalstandards

Formalstandards enthalten u. a. folgende Regelungen:

• Angaben zum Autor
• Inhalt, Platzierung und Layout des Quellenhinweises
• Angaben zur Klassifikation: Qualitätsstufe, Schulungsunterlagennummer, Versionsnummer
• Lizenzhinweise

Formalstandard 1

• Name des Autors oder Autorennummer bei anonymer Veröffentlichung
• gegebenenfalls namentliche Nennung eines zweiten Autors
• Hyperlink zur Internetseite: www.ityco.de
• Angabe des Mottos: freie Schulungsunterlagen
• Angabe der Lizenz
• Schulungsunterlagennummer
• Versionsnummer
• Qualitätsstufe

Autorennennung

Die Nennung des Autors erfolgt lediglich dann, wenn dieser mit der Nennung einverstanden ist. Sind mehrere Autoren durch Modifikationen an der Entwicklung eines Dokumentes beteiligt, gilt folgende Regelung:

10.7.2 Zielgruppenstandards

Zielgruppenstandards enthalten u. a. folgende Regelungen:

• Medientyp
• Dateiformat
• Schriftart
• Schriftgröße

Zielgruppenstandard 1

Zielgruppe: Alle Personen

Medientyp: Textdokumente

Dateiformat: Word-Dokument, DOC-Format

Schriftart: Arial

Schriftgrad: 10

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