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Wichtig: Achten Sie die Copyrights fremder Autoren! Bei einem Verstoß drohen der sofortige Ausschluss aus dem ityco-Projekt und damit der Verlust aller Autorenansprüche sowie die strafrechtliche Verfolgung. Senden Sie ausschließlich Schulungsunterlage ein, die Sie vollständig selbst erstellt haben. Einzige Ausnahme: Inhalte aus anderen, bereits auf ityco veröffentlichten Schulungsunterlagen, dürfen enthalten sein.
Autoren und Nutzer können zu allen Fächern Schulungsunterlagen einsenden. Die Wahl des Medientyps oder der Inhaltsart unterliegt keinen Einschränkungen. Voraussetzung für die Einsendung ist die Registrierung als Nutzer oder als Autor. Ausschließlich Autoren können Einsendungen mit neuen Inhalten vornehmen. Nutzer haben die Möglichkeit, bestehende Unterlagen umzuwandeln z. B. zu übersetzen (-> 10.4.1) oder neu zusammenzustellen (-> 10.5).
Auch die Einsendung unvollständiger und vom Layout vielleicht fehlerhafter Schulungsunterlagen ist konkreter Konzeptbestandteil. Diese werden jedoch bis zur Fertigstellung ausschließlich der Autorengemeinschaft zur Weiterentwicklung zur Verfügung gestellt
9.1 Fach
Die thematischen Inhalte für Schulungsunterlagen sind nicht festgelegt. Es können Materialien zu allen Fächern eingesendet werden. Eine Liste mit Beispielen finden Sie unter: (-> 8.2.2).
9.2 Medientyp
Alle Arten von Medien, die zu Lehr- oder Lernzwecken geeignet sind, können eingesendet werden. Eine Liste mit Beispielen finden Sie unter: (-> 8.3). Der Begriff „Schulungsunterlagen“ ist allgemein gefasst und bezieht sich nicht ausschließlich auf Textdokumente.
Die Einsendung erfolgt grundsätzlich in Form einer Datei. Postalische Papiereinsendungen können nur nach vorheriger Absprache angenommen werden.
9.3 Dateiformat
Dateien müssen in einem Dateiformat eingesendet werden, das von anderen Autoren weiterentwickelt werden kann. Werden geschützte Formate z. B. PDF eingereicht, muss außerdem die bearbeitbare Quelldatei z. B. DOC, ODT oder PPT eingesendet werden. Diese Vorgehensweise ist exemplarisch für alle Dateiformate anzuwenden.
9.3.1 Abhängige Dateien
Ist mit einer Einsendung eine andere Datei verbunden, muss diese ebenso eingesendet werden. Die Einbindung eines Nicht-Standardzeichensatzes sollte nur dann vorgenommen werden, wenn es für das Erreichen des Lernziels notwendig oder dienlich ist, z. B. bei Inhalten mit gestalterischem Anspruch.
9.4 Einsender
Autoren und Nutzer können Schulungsunterlagen bei ityco einsenden. Um die widerrechtliche Veröffentlichung copyrightgeschützter Schulungsunterlagen zu verhindern, können ausschließlich Autoren Schulungsunterlagen mit neuen Inhalten bei ityco einsenden.
9.5 Einsendevorbereitungen
Sofern vorhanden, müssen folgende Inhalte vom Einsender vor der Einsendung vollständig gelöscht werden:
- sämtliche Inhalte, die weder vom Einsender selbst noch aus dem ityco-Projekt stammen
- alle Hinweise auf real existierende Privatpersonen (der Quellenhinweis ist hiervon nicht betroffen)
- Inhalte, die nicht für das Erreichen des Lernzieles notwendig sind z. B. Werbung oder Logos
9.6 Einsendearten
Bei Einsendungen werden drei Arten unterschieden:
- Autorenregistrierung
- Autoreneinsendung
- Nutzereinsendung
Für jede Art der Einsendung existiert unter der Adresse: www.ityco.de -> Einsendungen ein entsprechendes Einsendeformular. Diese Formulare stellen eine qualitätssichernde Standardisierung dar. Pro Einsendevorgang kann jeweils genau eine Datei hochgeladen werden. Sollen mehrere Dateien eingereicht werden, muss das Formular mehrfach ausgefüllt werden.

Abbildung 4: Die drei Arten der Einsendung
9.6.1 Autorenregistrierung
Durch die Einsendung einer vollständig selbst erstellten Schulungsunterlage (-> 10.2) kann sich jeder Nutzer zum Autor registrieren lassen. Fach, Medientyp, Art und Qualität des Unterrichtsmaterials sind nicht für die Autorenregistrierung entscheidend. Trotzdem behält sich ityco vor Einsendungen abzulehnen, z. B. wenn diese gegen geltendes Recht verstoßen. Ein Mindestumfang bei Texten von ca. einer DIN A4-Seite sollte nicht unterschritten werden bzw. ein vergleichbarer Entwicklungseinsatz bei Nicht-Texten. Die Einsendung zur Autorenregistrierung wird nur einmal durchgeführt. Künftige Einsendungen werden als Autoreneinsendung (-> 9.7.2) vorgenommen.
Der Antrag zur Autorenregistrierung wird über das gleichnamige Formular vorgenommen. Der Freischaltcode für den Autorenbereich wird ausschließlich postalisch zugestellt. Diese Vorgehensweise soll verhindern, dass widerrechtlich copyrightgeschützte Inhalte fremder Autoren anonym eingesendet werden können.
Quartalsregelung
Ein Autor hat Zugang zu allen Schulungsunterlagen im Autorenbereich, die bis zum Ende des Quartals seiner letzten Einsendung dort vorhanden sind.
Beispiele
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Abschluss der Autorenregistrierung am 15.11.2007
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Dauerhafter Zugang zu allen Schulungsunterlagen im Autorenbereich, die bis zum 31.12.2007 veröffentlicht werden.
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Folgeeinsendung des gleichen Autors am 02.04.2008
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Dauerhafter Zugang zu allen Schulungsunterlagen im Autorenbereich, die bis zum 30.06.2008 veröffentlicht wurden.
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9.6.2 Autoreneinsendung
Alle Einsendungen, die nach abgeschlossener Autorenregistrierung vorgenommen werden, sind Autoreneinsendungen.
9.6.3 Nutzereinsendung
Nutzer sind dazu berechtigt, die bereits auf der ityco-Internetseite vorhandenen Materialien, beliebig umzuwandeln, z. B. zu übersetzen (-> 10.4) und neu zusammenzustellen (-> 10.5).
9.7 Einsendevorgang
9.7.1 Autorenregistrierung
Die Autorenregistrierung setzt die abgeschlossene Nutzerregistrierung voraus.
- Login.
Aktion: Durch den Login werden weitere Links in den Menüs angezeigt.
- Ausfüllen des Formulars Autorenregistrierung.
www.ityco.de -> Einsendung -> Autorenregistrierung.
- Hochladen einer vollständig selbst erstellten Schulungsunterlage (Eigenentwicklung).
- Absenden des Formulars.
- Postalischer Versand des Freischaltcodes durch ityco an den Nutzer.
- Login.
- Abschluss der Autorenregistrierung durch die Eingabe des Freischaltcodes in das Formular Autorenfreischaltung.
Hinweis: Die Freischaltung erfolgt innerhalb weniger Stunden.
9.7.2 Autoreneinsendung
Die Autoreneinsendung setzt die abgeschlossene Autorenregistrierung voraus.
- Login.
Aktion: Durch den Login werden weitere Links in den Menüs angezeigt.
- Ausfüllen des Formulars Autoreneinsendung.
www.ityco.de -> Einsendung -> Autoreneinsendung.
- Hochladen der Schulungsunterlage.
- Absenden des Formulars.
9.7.3 Nutzereinsendung
Die Nutzereinsendung setzt die abgeschlossene Nutzerregistrierung voraus.
- Login.
Aktion: Durch den Login werden weitere Links in den Menüs angezeigt.
- Ausfüllen des Formulars Nutzereinsendung.
www.ityco.de -> Einsendung -> Nutzereinsendung.
- Hochladen einer Schulungsunterlage (Umwandlung oder Zusammenstellung).
- Absenden des Formulars.
9.8 Einsendeangaben
Bei der Einsendung sind folgende Angaben vom Einsender zu machen:
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Angaben
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Autorenregistrierung
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Autoreneinsendung
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Nutzereinsendung
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Nutzername
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ja
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ja
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ja
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Namentliche Nennung des Autors erwünscht
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ja
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ja
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nein
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Anzahl der Dateien
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ja
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ja
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ja
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Name der Schulungsunterlage
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ja
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ja
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ja
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Dateiart
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ja
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ja
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ja
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Inhaltliche Kurzbeschreibung
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ja
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ja
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ja
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Qualitätsstufe (-> 8.6)
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1, 2 oder 3
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1, 2 oder 3
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1 oder 2
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Erstfach (-> 8.2.2)
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ja
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ja
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ja
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Zweitfach (-> 8.2.3)
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optional
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optional
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optional
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Drittfach (-> 8.2.3)
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optional
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optional
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optional
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Viertfach (-> 8.2.3)
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optional
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optional
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optional
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Vorherige Schulungsunterlagennummer
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nein, nicht vorhanden
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j a, bei Weiterentwicklungen und Umwandlungen
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ja
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Alte Versionsnummer
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nein, nicht vorhanden
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ja, außer bei Eigenentwicklungen
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nur bei Zusammenstellungen
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Neue Versionsnummer
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nein, immer 1.0.0
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ja
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optional bei Zusammenstellungen
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Entwicklungsart (-> 10.1)
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nein, nur Eigenentwicklungen
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ja
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nur Umwandlung oder Zusammenstellung
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Vorgenommene Weiterentwicklungen
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nein
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ja, bei Weiterentwicklungen
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nein
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9.8.1 Erklärung
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Angaben
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Erklärung
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Nutzername
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Nutzername des Nutzers oder Autors
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Nennung des Autors erwünscht
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Der Autor kann angeben, ob er bei der Veröffentlichung dieser Schulungsunterlage namentlich genannt werden möchte. Die Angabe kann für jede eingesandte Unterlage anders gewählt werden.
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Anzahl der Dateien
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Anzahl der Dateien zu einer Schulungsunterlagen. Wird eine Schulungsunterlage ohne Begleitdateien (z. B. Übungsdateien) eingesendet, wird der Wert 1 eingetragen.
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Schulungsunterlagenname
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Vorschlag für einen Namen der Schulungsunterlage
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Dateiart
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Handelt es sich um eine Haupt- oder Begleitdatei.
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Inhaltliche Kurzbeschreibung
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Stichwortartige Beschreibung des Inhaltes
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Qualitätsstufe (-> 8.6)
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Vorschlag für eine Qualitätsstufe. Zur Auswahl stehen für Autoren die Qualitätsstufen 1, 2 oder 3, für Nutzer 1 oder 2.
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Erstfach (-> 8.2.2)
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Vorschlag für das Erstfach in der die Schulungsunterlage veröffentlicht werden soll. Ist das gewünschte Fach noch nicht vorhanden, muss der Einsender hierfür einen Vorschlag machen.
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Zweitfach (-> 8.2.3)
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Vorschlag für ein Zweitfach. Die Angabe ist optional.
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Drittfach (-> 8.2.3)
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Vorschlag für ein Drittfach. Die Angabe ist optional.
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Viertfach (-> 8.2.3)
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Vorschlag für ein Viertfach. Die Angabe ist optional.
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Vorherige Schulungsunterlagennummer
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Handelt es sich um eine Weiterentwicklung oder eine Umwandlung, muss die Nummer der Schulungsunterlage angegeben werden, die weiterentwickelt oder umgewandelt wurde.
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Alte Versionsnummer
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Handelt es sich um eine Weiterentwicklung oder eine Umwandlung, muss die Nummer der weiterentwickelten oder umgewandelten Version einer Schulungsunterlage angegeben werden.
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Neue Versionsnummer
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Handelt es sich um eine Weiterentwicklung oder Zusammenstellung, muss die neue Versionsnummer angegeben werden, sofern die Schulungsunterlage nicht mit einer neuen Schulungsunterlagennummer veröffentlicht werden soll.
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Entwicklungsart (-> 10.1)
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Angabe welche Art der Entwicklung eingesendet wird: Eigenentwicklung, Weiterentwicklung, Umwandlung oder Zusammenstellung.
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Vorgenommene(n) Weiterentwicklung(en)
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Angabe welche Art(en) der Weiterentwicklung vorgenommen wurden: Modifikationen, Korrekturen und oder Layoutveränderungen. Sind mehrere Arten der Weiterentwicklung durchgeführt worden z. B. Modifikationen und Korrekturen, so wird bei der Einsendung nur die jeweils höchste Art der Weiterentwicklung angegeben.
Modifikation (höchste)
Korrektur (zweithöchste)
Layoutveränderungen (dritthöchste)
Beispiele
Bei: Modifikation und Layoutveränderung -> Angabe = Modifikation
Bei: Layoutveränderung und Korrektur -> Angabe = Layout
Bei: Modifikation und Korrektur -> Angabe = Modifikation
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