Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung umfasst 78 Seiten und kann als "Drehbuch" für ein 2-tägiges Microsoft Access-Seminar eingesetzt werden. Sie eignet sich gleichermaßen zum autodidaktischen Selbsteinstieg und kann auch sehr gut zur Binnendifferenzierung in einer heterogenen Unterrichtsgruppe an einen oder mehrere Teilnehmer ausgegeben werden. Jeder Vorgang zum Erstellen einer leistungsfähigen Datenbank wird ausführlich beschrieben. Die Schulungsunterlage wird durch 19 Begleitdateien komplettiert, die die jeweiligen Entwicklungszwischenstände der Datenbank darstellen. Um die Voraussetzungen für die kommenden Arbeitsschritte sicherzustellen, wird empfohlen diese Begleitdateien zum jeweiligen Zeitpunkt zu öffnen.

• Was ist Microsoft Access?
• Die Programmoberfläche
• Verschiedene Microsoft Access-Versionen
• Programmstart
• Anlegen der Datenbank
• Erstellen einer Tabelle
• Erzeugen von Feldern innerhalb der Tabelle
• Speichern der Tabelle
• Dateneingabe in die Tabelle
• Umbenennen von Feldern
• Erstellen einer einfachen Auswahlabfrage
• Ausführen einer Abfrage
• Die verschiedenen Ansichten z. B. Entwurfsansicht
• Abfragen mit verschiedenen Kriterien und Operatoren
• Formular anlegen
• Datensatznavigation
• Löschen, Bearbeiten von Datensätzen
• Aufrufen von Datensätzen
• Filtern von Daten
• Formulare in der Entwurfsansicht anpassen
• Felder formatieren
• Neue Felder einfügen
• Weitere Eigenschaften von Feldern
• Navigationsschaltflächen in ein Formular einfügen mit dem Steuerelement-Assistenten
• Kombinationsfeld zur Datensatzsuche anlegen
• Bericht erstellen
• Bericht auf Basis einer Abfrage anlegen
• Tabelle mit verschiedenen Felddatentypen anlegen
• Einstellen von Feldeigenschaften
• Import von Datensätzen aus Microsoft Excel
• Erstellen einer Beziehung zwischen zwei Tabellen
• Anlegen eines Unterformulars mit dem Unterformular-Assistenten
• Anpassen des Unterformulars
• Erstellen eines Makros zum Maximieren eines Fensters
• Anlegen eines Startfensters für die Datenbank
• Einfügen einer Grafik für das Startfenster
• Einfügen von Hyperlinks
• Anlegen weiterer Schaltflächen auf dem Startformular zum Öffnen anderer Datenbankobjekte
• Tipps zur schnellen Formatierung und Ausrichtung von Objekten
• Autostart für das Startfenster
• Abfragen mit Berechnungen z. B.: MwSt, Netto- und Bruttobeträge, Datumsberechnung (Lieferziel)
• Abfragen mit Funktionen: ANZAHL, SUMME, WENN, LINKS
• Erstellen einer Kreuztabellenabfrage
• Sortieren in Abfragen
• Auswahl hoher Werte
• Duplikatsuche
• Inkonsistenzabfrage
• Erstellen einer Parameterabfrage mit einem oder zwei Kriterien (ZWISCHEN)
• Anlegen einer Aktionsabfrage
• Erstellen einer Funktion mit dem Ausdrucksgenerator
• Berechnungen in einem Formular
• Verketten / Verbinden von Feldinhalten in einem Formular
• Grundlagen zu Ansichten und Steuerelementen

• Erstellen einer Abfrage in Microsoft Access
• Aufruf der Abfrage-Entwurfsansicht in Access
• Hinzufügen einer Tabelle
• Felder für die Abfrage auswählen
• Speichern der Abfrage
• Eintragen von Kriterien für die Abfrage
• Hinweise zur Datensatzsteuerung in Access
• Sortieren von Datensätzen
• Erstellen einer Parameterabfrage (Variable Kriterien, die erst beim Aufruf der Abfrage eingegeben werden)